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Premio Internacional Revista MetaRed: Implementación de la firma electrónica en los procesos internos de la Universidad (UAEM – México)
DATOS GENERALES DEL PROYECTO
Nombre del proyecto
Implementación de la firma electrónica en los procesos internos de la Universidad
Resumen del proyecto
Implementación de la firma electrónica en los procesos internos de la UAEM a través del desarrollo e implementación de un servidor de firmado electrónico que proporciona una interfaz a consumir desde los sistemas administrativos de la Universidad, centralizando el proceso de la firma electrónica de todo tipo de documentos administrativos, como primera aplicación a consumir el servicio se desarrolla una aplicación para gestionar la correspondencia interna, cabe destacar que se desarrolló toda la infraestructura de firmado electrónico para gestionar por parte de la UAEM, el servidor de firmado electrónico se vale de una API REST para interoperar con el resto de los sistemas, haciendo transparente el proceso de firmado electrónico y uniendo todo en una interfaz Web.
Necesidades que originan el proyecto
No se cuenta con una herramienta que nos permita integrar la firma electrónica en los procesos de la UAEM, la recolección de firmas en los procesos administrativos y el traslado de las Unidades Académicas al campus central ocasionan lentitud en los trámites administrativos, por lo que la implementación de un sistema que automatice el proceso es imperativa, el desarrollo del servidor de firmado electrónico es el primer paso para integrar esta solución.
Objetivo general
Eficientar las comunicaciones de la Universidad, ahorro de papel, mejora en los procesos administrativos, proporcionar un mecanismo de comunicación rápido, ágil y seguro que permita que los trámites se simplifiquen con el uso de las TICs.