Información Adicional sobre Tratamiento de Datos Personales

Responsable del tratamiento de los datos personales

El Responsable de tratamiento de sus datos es Fundación Universia, inscrita en el Registro de Fundaciones del Ministerio de Educación con el nº 869 y con CIF G-84545409. (En adelante, “Fundación” o el “Portal”)

Datos de contacto

¿Con qué finalidad y legitimación trata Fundación mis datos personales?

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de los datos de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, Fundación informa al usuario, que sus datos serán tratados con las siguientes finalidades:

  • Gestión del alta del nuevo usuario como colaborador habilitado (en adelante, el “Colaborador” o los “Colaboradores”). Fundación precisa determinada información para el registro de los nuevos Colaboradores que quieran formar parte del proyecto de MetaRed. Los Colaboradores se registran en el Portal, para lo cual es preciso que, en el formulario de solicitud, aporten determinada información, tal como: nombre, apellidos, correo electrónico e institución a la que pertenecen. Esta información resulta necesaria para el acceso al Portal. Asimismo, los datos personales facilitados por los Colaboradores al registrarse serán utilizados por Fundación con el fin de comprobar que cumplen los requisitos para ser Colaborador y, en caso afirmativo, habilitarle el acceso definitivo al Portal de MetaRed.
    La legitimación para gestionar el alta del usuario como Colaborador en el Portal es la ejecución de un contrato que se materializa con la aceptación de las condiciones del servicio.
  • Inscripción y asistencia a eventos publicados en el Portal: Fundación tratará los datos personales facilitados por cualquier usuario que se inscriba (Colaborador o no) con el fin de gestionar la inscripción de los mismos en eventos publicados en el Portal y poder llevar a cabo los mismos. Los eventos podrán ser propios de Fundación Universia a través de su marca Metared, o se podrán organizar por otros terceros con los que tengamos alguna alianza, como universidades u otras entidades que pudieran realizar eventos interesantes para el público objetivo de la web. En este sentido, cuando el usuario se inscriba en el evento de un tercero, Fundación Universia gestionará su inscripción en la convocatoria y comunicará sus datos personales al tercero organizador para que pueda llevarlo a cabo. Asimismo, es posible distinguir dos clases de eventos, por un lado, estarían los (i) Eventos Online, que se realizan en streaming, y en los que el usuario solo debe facilitar algunos datos de carácter identificativo y profesionales, en su caso para participar, y por otra parte aquellos (ii) Eventos Presenciales, en los que podrían solicitarse adicionalmente otros datos personales de carácter identificativo que servirán para gestionar tanto la logística del evento, como el traslado y el hospedaje en su caso. Asimismo, en este caso comunicaremos los datos de los asistentes a las entidades hoteleras y de transporte correspondientes, para gestionar los trámites que proceden.
    La legitimación que habilita este tratamiento es la ejecución de un contrato que se materializa con la inscripción de los Colaboradores y usuarios en el evento en cuestión.
  • Envío de comunicaciones sobre eventos, publicaciones u otra información relativa a los productos o servicios ofrecidos a través del Portal. Fundación tratará aquella información de los Colaboradores que se registren en MetaRed y otros usuarios que se inscriban a los Eventos que se publiquen para enviarles notificaciones vía e-mail, SMS u otros medios telemáticos equivalentes sobre nuevos eventos, publicaciones o similares que puedan resultar de su interés por el mero hecho de serlo, siendo comunicaciones sobre publicaciones y eventos relevantes a las que los mismos tienen derecho a acceder en el Portal. El envío de estas comunicaciones se realizará con base al interés legítimo de Fundación.

¿Por cuánto tiempo conservará Fundación los datos personales del Colaborador?

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras que se mantenga la relación contractual, no se solicite su supresión por el Colaborador o el usuario y no deban eliminarse por ser necesarios para el cumplimiento de una obligación legal o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.

Si el Colaborador o el usuario revocan su consentimiento o ejercitan el derecho de supresión, sus datos personales se conservarán bloqueados durante los plazos establecidos legalmente para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de los mismos.

¿A quiénes comunicará Fundación los datos del usuario?

Los datos personales facilitados por los Colaboradores podrán ser cedidos a:

  • A Autoridades Competentes, en cumplimiento de una obligación legal.
  • A las universidades y entidades que pudieran organizar eventos a través del portal.
  • Entidades Hoteleras o de transporte, para aquellos eventos presenciales en los que sea necesario.

Transferencias Internacionales de Datos

Algunas de las entidades y universidades organizadoras de eventos se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo, concretamente en países no reconocidos como ‘seguros’ por las autoridades de protección de datos. Estas transferencias internacionales se amparan en que son necesarias para la inscripción y ejecución del evento y en que tiene un carácter ocasional, ya que sólo se producirán cuando el usuario decida inscribirse en el evento en cuestión. En la propia ficha del evento, el usuario puede conocer cuál es la entidad organizadora del mismo, no obstante, si el usuario tiene alguna duda acerca de esta cuestión puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de la dirección que aparece en el apartado posterior.

¿Cuáles son los derechos de los interesados en protección de datos?

El Colaborador puede ejercitar, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación y supresión de datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, así como no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, a través de: dpo@universia.net

¿Ante quién puede ejercitar sus reclamaciones?

El interesado que entienda que se han visto vulnerados sus derechos en materia de protección de datos o tenga cualquier reclamación relativa a su información personal podrá dirigirse mediante una carta enviada por correo postal a Fundación, en Avda. de Cantabria s/n, Ciudad Grupo Santander, 28660, Boadilla del Monte, (Madrid), España, o a través del envío de un correo electrónico a la dirección: dpo@universia.net. En cualquier caso, los interesados siempre podrán acudir ante la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad de control en materia de protección de datos, https://www.aepd.es.